A timeline not only sets dates for objectives to be completed, but also tells the team who is going to do what, when.
A timeline is not set in stone, and it is modified and updated as necessary. It is a good tool for the exhibit team to use in developing the exhibition.
This month, the curator and design teams are busy reviewing exhibition questions such as:
*What are the main messages of the story?
*What are the most important and compelling facts that need to be included in the exhibit?
*What are some FAQ that should be answered?
*What stereotypes and misconceptions should be corrected?
*How will different points of view be represented?
*What objects, images, and photos are available and must be displayed?
*How should the floor plan and model be updated to best present the story's message?
The next time you visit a museum, see if you can figure out how the exhibit teams answered these questions.
Creando un programa de trabajo para una exhibición
Una vez que el tema de una exhibición ha sido determinado, el equipo reunido y una fecha de apertura establecida, se establece entonces un programa de trabajo para las presentaciones.
Un programa de trabajo no solamente establece fechas para completar objetivos, sino que le indica al equipo quien debe hacer tal cosa y cuando.
Un programa de trabajo no es un esquema rígido sino que es modificado y puesto al día cuando es necesario. Es un buen instrumento para el uso del equipo de exhibición en el desarrollo de la exhibición.
En este mes, los equipos de conservación y de diseño están ocupados revisando problemas de la exhibición, como :
*¿Cuales son los principales mensajes de la presentación?
*¿Cuales son los hechos más importantes y apremiantes que precisan ser incluídos en la presentación?
*¿Cuales son las Preguntas más Frecuentes que deben ser aclaradas?
*¿Qué estereotipos y malentendidos deben ser corregidos?
*¿Cómo pueden ser representados diferentes puntos de vista?
*¿Qué objetos, imágenes y fotografías hay disponibles para ser presentados?
*¿Cómo puede diseñarse la exhibición para mejor presentar el mensaje de la obra?”
La próxima vez que Vd visite un museo, vea si Vd puede imaginar cómo los equipos de exhibición responden a estas preguntas.
A big thank you to Dr. A. Ferreyra for Spanish language translations.
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